PATENTTI· JA REKISTERIHALLITUS PATENT· OCH REGISTERSTYRELSEN
YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT JÄLJENNÖS 19.08.2016
Yhdistyksen nimi on Vartiosaari-seura ry, Vårdö Sällskapet rf ja sen kotipaikka on Helsinki.
Rekisterinumero: 167.339
Merkitty rekisteriin 13.09.1996
Päivitetty 19.08.2016
- Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia Vartiosaaren ainutlaatuista luontoa ja sen
kulttuurihistoriallisesti arvokkaita rakennuksia, perinteitä ja saaren miljöötä sekä edistää
saaren asukkaiden, mökkiläisten ja käyttäjien viihtyvyyttä sekä yleisiä ja yhteisiä etuja.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää voittoa tuottamatta yleisötilaisuuksia,
hoitaa saareen liittyvää viestintää, ottaa kantaa saarta koskeviin asioihin, pitää saarta
koskevissa asioissa yhteyttä viranomaisiin sekä pyrkii muillakin vastaavanlaisilla tavoilla
toteuttamaan toiminta-ajatustaan.
167.339
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä
vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Varat toimintaansa varten yhdistys saa julkisista
ja muista avustuksista, perimällä jäseniltään jäsenmaksua, harjoittamalla julkaisutoimintaa ja
toimeenpanemalla voittoa tuottamatta rahankeräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä, kursseja,
koulutusta, harrastus- juhla- ja yleisötilaisuuksia. - Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö,
joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen
hallitus. - Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
Yhteisöjäseniltä voidaan periä yksityishenkilöiltä perittävää maksua suurempi jäsenmaksu. - Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-6
muuta varsinaista jäsentä sekä 1-3 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten
välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai
ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus
kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he
katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla
ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin
arpa. - Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri,
rahastonhoitaja tai hallituksen määräämä henkilö aina kaksi yhdessä. - Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. - Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-kesäkuussa.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Henkilöjäsenillä vain 15 vuotta
täyttäneillä. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se
mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo
siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista
jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. - Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen
kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille vastuuvelvollisille - vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä yksilö- ja yhteisöjäsenten
liittymis- ja jäsenmaksun suuruus - päätetään hallituksen varsinaisten (4-6) ja varajäsenten (1-3) määrä
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi,
on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan
sisällyttää kokouskutsuun. - Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava
sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään
yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen
määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan
tarkoitukseen.
Tiedot on tulostettu koneellisesti yhdistysrekisterijärjestelmästä. Patentti-ja rekisterihallituksen paperille tulostettuna asiakirja on alkuperäinen ilman allekirjoitusta.
Arkadiankatu 6 A, 00100 Helsinki I PL 1140, 00101 Helsinki I Puhelin: 029 509 5000 1 Telefaksi: 029 509 5328 1 V-tunnus 0244683-1
Arkadiagatan 6 A, 00100 Helsingfors I PB 1140, 00101 Helsingfors I Telefon: 029 509 5000 1 Telefax: 029 509 5328 1 FO-nummer 0244683-1